Wie organisiere ich eine Autorenbegegnung?
Eine erfolgreiche Autorenbegegnung erfordert Arbeit, gerade im Vorlauf des Projektes. Zum Glück ist es beim zweiten Mal schon leichter! An dieser Stelle finden Sie eine unvollständige Liste mit bedenkenswerten Punkten. Informieren Sie sich auch rechtzeitig über die Kosten einer Autorenbegegnung, gerade um Sponsoren gezielt ansprechen zu können.
Bei der Autor/innenauswahl berät Sie die Bücherei vor Ort gerne.
Vorüberlegungen
- Sind Autor/in und Titel auf die angesprochene Zielgruppe abgestimmt? Lesen Sie die Bücher der/des Autor/in und lassen Sie sich vom Verlag eine Pressemappe zukommen. Oft geht das auch digital. Die Adressen und Telefonnummern von Verlagen können Sie gerne bei uns erfragen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wen Sie einladen möchten, beraten wir Sie gerne.
- Eine Lesung sollte nicht mehr als 50 Zuhörer/innen haben.
- Sind entsprechende (ansprechende) Räumlichkeiten vorhanden? Die Schulbücherei oder die örtliche Bibliothek sind oft bessere (weil besondere) Orte als ein Klassenzimmer.
- Stehen Geldmittel zur Verfügung, um den Kostenanteil an der/den Lesung(en) tragen zu können?
- Sind Kooperationen möglich (Büchereien, Schulen, Buchhandlungen, VHS etc.)? Können die anderen Einrichtungen sich an den anfallenden Kosten beteiligen?
Kontakt zum FBK
- Projektbüro des FBK anrufen, Wünsche nach bestimmten Autor/innen oder Themengebieten äußern.
- Vom FBK erhalten Sie in den meisten Fällen eine Telefonnummer des Autors/der Autorin.
- Mit dem Autor/der Autorin sprechen Sie das genaue Datum der Lesung ab.
- Das Datum der Lesung teilen Sie dem FBK mit. Wird die Lesung vom FBK finanziell unterstützt, erhalten Sie daufhin eine schriftliche Vereinbarung.
Werbung
- Eventuell Einladungen und Handzettel entwerfen, vervielfältigen, verschicken, verteilen. Unbedingt die Unterstützung des FBK auf den Werbeträgern vermerken!
- Tageszeitungen, Stadtteilzeitungen frühzeitig informieren und zur Lesung einladen
- Beim Verlag des Autors Prospekte, Plakate, Werbematerialien anfordern
- Eventuell bei Elternabenden, Gesprächskreisen, Arbeitsgemeinschaften über die Lesung informieren
Vorbereitungen
- Besprechen Sie den Ablauf der Veranstaltung mit dem Autor/der Autorin
- Genügend Stühle besorgen und im Lese-Raum aufstellen
- Ist die Akustik in Ordnung? Oft wird ein Mikrofon benötigt (Rücksprache mit Autor/in halten).
- Getränke bereitstellen.
- Falls der Autor mit dem Auto anreist, Stadtplan oder Wegbeschreibung zuschicken. Bei der Anreise mit dem Zug sollten Sie den Transfer vom Bahnhof zum Leseort regeln.
Autorenbetreuung
- Benötigt der Autor/die Autorin ein Hotel, weil die Anreise so weit ist? (Rücksprache FBK
- Abholung vom Bahnhof / Begleitung organisieren
- Im Falle eigener Abwesenheit: ständige/n Ansprechpartner/in benennen
- Was kann nach der Veranstaltung unternommen werden?
Nachbetrachtung
- Presseberichte, Fotos und Besucherreaktionen an Autor/in und FBK weiterleiten. Darüber freuen sich beide immer!
- Verlauf der Veranstaltung mit den beteiligten Mitarbeitern besprechen, Verbesserungsvorschläge festhalten
Ergänzungen
- Ergänzungen und Hinweise können Sie uns gerne mitteilen!